“本次人力资源信息采集工作,是澳门金沙博彩线上娱乐平台集团为强化对集团本部和各子公司的有效管控而实施的,事关澳门金沙博彩线上娱乐平台集团全面实现管控信息化、科学化,提升管理上台阶大局,是澳门金沙博彩线上娱乐平台集团2015年的一项重要工作。也是事关峨铁信息管理水平提升、员工个人切身利益的大事,公司上下要高度重视,切实抓好。要在公司形成分管领导主要抓、二级单位党政一把手亲自抓,人力资源处与二级单位人事及管理人员具体抓、相关职能部门密切配合、全体员工确认填写的‘逐级负责、上下联动、全员参与’工作格局,全力推进采集工作圆满完成。”这是澳门金沙博彩线上娱乐平台峨铁公司党委书记、总经理唐华应就认真落实集团管控信息化人力资源系统项目启动会精神,切实做好公司人力资源信息采集工作提出的具体要求。按照唐总的要求与部署,公司上下协调一致攻坚克难,加班加点奋力追赶进度目标,有序推进了信息采集工作的进行。目前,已进入员工信息全面终审阶段。
10月底,澳门金沙博彩线上娱乐平台集团召开人力资源信息系统建设工作培训会议,正式启动了所属各子公司人力资源信息采集工作。这是集团公司继完成财务信息化系统建设之后,推出的又一信息化建设项目。根据集团安排,公司必须在11月20日和月底前分别完成全体在册与正退职工即1294名在册和2946名正退职工的信息采集工作,且每名职工需采集的信息条数高达160条,有效期限却只有短短的三周时间,任务十分艰巨。面对涉及人员面广、信息采集量多、人员流动大而个人履历比较复杂、年久记忆不准确、歇岗员工分散与在岗员工倒班不利采集、时间紧、任务重等重重困难,为确保按时保质完成采集任务,公司上下严格按照唐华应总经理的要求,以高度负责的态度,组织力量加班加点认真落实。一是及时召开党政一把手与人事员会议进行动员安排,制定印发工作方案及要求,明确列出时间进度表与具体操作指导。二是根据集团信息采集要求,结合实际,重新设计制作了“峨铁版”《澳门金沙博彩线上娱乐平台集团人力资源信息化项目人员基础信息采集表》并下发由职工本人填写,要求每位职工填写信息采集表后进行签字、捺印确认;同时,要求二级单位严格审核并签署审核意见,单位负责人签字负责;对未按规定完成所有人员信息采集或人员信息采集不完整或信息不真实的相关单位和人员进行严肃追究管理责任。三是由党群团工作部与信息中心分别负责职工相片采集与标准规格制作。党群团工作部在人员少、采集量大的情况下,为方便一线职工和不影响生产工作,采取对应一线倒班职工作业班口,分横班到基层“上门服务”,集中采集;在二级单位的有力组织与积极配合下,高效完成了全部在册职工照片的采集工作,包括到医院为住院职工专门照相采集。信息中心2名同志连轴转,按规定格式迅速完成了照片的制作。四是组织人员不分周末双休、发扬连续作战精神,逐一查阅、核实个人档案资料,进行信息确认。五是人力资源处专人负责同步进行系统录入等等。通过公司的精心组织、统筹安排与全体干部职工的积极配合,各单位、各部门的上下联动、共同努力,人力资源信息采集工作得以了有序进行。当前,此项工作已进入到公司层面的全面审核与系统录入冲刺阶段,有望按时完成采集任务。(高洪波 李宏)